外注費率が業界平均を15pt上回り、粗利を圧迫
直近6ヶ月で外注費が前年比+28.8%で増加。売上は+15.2%成長しているにもかかわらず、粗利率は27.0%→24.5%に低下。売上成長の果実が外注費に食われている状態です。
業務効率化 × 経営助言で、事務所の売上を10倍にする仕組み
※ AI導入済み税理士事務所での実証成果に基づく
出社すると、AIが今日の要点をまとめて報告してくれます。
| 顧問先 | 内容 | 対応 |
|---|---|---|
| 佐々木建設 | 新規取引先の勘定科目未設定 | AI提案あり |
| 花田商店 | 通常の3倍の金額 | 要確認 |
| 丸山運輸 | 手書き請求書の読取不可 | 手動入力 |
事務所の経営状況を一目で把握。月次の推移から顧問先の健全性まで。
| 顧問先 | 業種 | 月額 | 更新月 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 佐々木建設 | 建設 | 15万 | 6月 | 良好 |
| 花田商店 | 小売 | 12万 | 9月 | 良好 |
| 丸山運輸 | 運送 | 10万 | 3月 | 要注意 |
| 田中食堂 | 飲食 | 8万 | 12月 | 良好 |
| 鈴木IT | IT | 12万 | 4月 | 良好 |
| 高橋不動産 | 不動産 | 15万 | 7月 | 良好 |
| 中村製作所 | 製造 | 10万 | 5月 | 良好 |
| 渡辺クリニック | 医療 | 12万 | 1月 | 良好 |
| 伊藤美容室 | 美容 | 5万 | 8月 | 良好 |
| 山口農園 | 農業 | 5万 | 11月 | 良好 |
毎晩21:00に全顧問先の仕訳を自動処理。翌朝は例外のみ確認するだけ。
処理時間: 47分 | 全30社の仕訳データをfreeeに自動反映済み
顧問先との月次面談に必要な資料を、AIが事前に自動生成。これが「月15万円の価値」を生む。
建設業 | 顧問歴5年 | 月額15万円 | 従業員12名 | 年商5.8億円
| 勘定科目 | 当月実績 | 前月実績 | 前月比 | 前年同月 | 前年比 |
|---|---|---|---|---|---|
| 売上高 | 48,500 | 44,800 | +8.3% | 42,100 | +15.2% |
| 完成工事高 | 43,200 | 40,100 | +7.7% | 38,500 | +12.2% |
| 未成工事高 | 5,300 | 4,700 | +12.8% | 3,600 | +47.2% |
| 売上原価 | 36,610 | 33,260 | +10.1% | 30,730 | +19.1% |
| 材料費 | 9,700 | 8,960 | +8.3% | 8,420 | +15.2% |
| 労務費 | 7,760 | 7,620 | +1.8% | 7,160 | +8.4% |
| 外注費 | 18,430 | 15,960 | +15.5% | 14,310 | +28.8% |
| 経費 | 720 | 720 | ±0% | 840 | -14.3% |
| 売上総利益(粗利) | 11,890 | 11,540 | +3.0% | 11,370 | +4.6% |
| 粗利率 | 24.5% | 25.8% | -1.3pt | 27.0% | -2.5pt |
| 販管費 | 8,090 | 8,150 | -0.7% | 7,980 | +1.4% |
| 営業利益 | 3,800 | 3,390 | +12.1% | 3,390 | +12.1% |
| 営業利益率 | 7.8% | 7.6% | +0.2pt | 8.1% | -0.3pt |
単位: 千円 | 赤字ハイライト = AIが異常検知した項目
| 資産の部 | 金額 | 負債・純資産の部 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 現金預金 | 12,300 | 買掛金 | 8,200 | |
| 売掛金 | 18,500 | 短期借入金 | 15,000 | |
| 棚卸資産 | 6,800 | 長期借入金 | 22,000 | |
| 固定資産 | 45,200 | その他負債 | 4,100 | |
| その他 | 3,400 | 純資産 | 36,900 | |
| 資産合計 | 86,200 | 負債純資産合計 | 86,200 |
単位: 千円 | 自己資本比率: 42.8%
白線 = 業界平均 | 出典: TKC経営指標(BAST)建設業
直近6ヶ月で外注費が前年比+28.8%で増加。売上は+15.2%成長しているにもかかわらず、粗利率は27.0%→24.5%に低下。売上成長の果実が外注費に食われている状態です。
| シナリオ | 施策 | 外注費率 | 粗利改善 | 投資 |
|---|---|---|---|---|
| A 保守的 | 外注先の見直し・価格交渉 | 38%→33% | +2,430千円/月 | なし |
| B 標準 | 足場工事の自社施工化 | 38%→28% | +4,850千円/月 | 職人2名採用 |
| C 積極的 | B+重機オペレーター内製化 | 38%→23% | +7,280千円/月 | 採用+重機購入 |
この面談資料(PL/BS/CF分析・ベンチマーク・改善シナリオ・実行計画)は
すべてAIが自動生成しました。準備時間: 約3分
従来、同等の資料を手作業で準備すると3〜4時間かかります。
これが「記帳代行 月5万円」と「MAS経営助言 月15万円」の差です。
退勤前に、今日の成果と明日の準備がまとまっています。
今日の実績をまとめました。
30社中22社完了 | 残り8社(うち2社は来週期限)
AIが仕訳・面談準備・進捗管理を自動化することで、
先生は顧問先との対話と経営助言に集中できます。
これがAI経営OSの1日です。